Jako Self Employed można sobie odliczyć niektóre koszta od przychodu, pod warunkiem że są one dozwolone przez urząd.
Dopuszczalne koszta:
1. Koszty biura
Możesz odliczyć koszt zakupionego sprzętu biurowego pod warunkiem że jego żywotność jest mniejsza niż 2 lata.
Jeżeli używasz sprzętu biurowego rownież do celów prywatnych możesz odliczyć tylko procentowy udział.
PRZYKŁAD:
Jeżeli posiadasz jeden telefon komórkowy i 60% Twoich rozmów i sms-ów są biznesowe, a 40% to prywatne, to tylko 60% rachunku możesz wrzucić w koszta firmy.
* Materiały biurowe
Dozwolone koszta:
- telefon, fax
- drukarka, tusz, papier
- oprogramowanie do komputera
* Czynsz
Dozwolone koszta:
- Opłaty za biuro
- rachunki za prąd, wodę, itp.
- ubezpieczenie
- używanie własnego domu/mieszkania jako biuro w udziale procentowym
* Nieruchomość
Nie możesz wrzucić w koszta zakupu nieruchomości pod biznes, a jedynie jego naprawy i utrzymanie.
2. Auto i podróże biznesowe
Koszta auta oraz podróży można odliczać na podstawie aktualnych kosztów lub stałej stawki £0.45/mile do 10,000 mil a potem £0.25/mile.
Dozwolone koszta:
- paliwo
- naprawy
- ubezpieczenie auta
- parking
- podróż autobusem, pociągiem, samolotem lub taxówką
- wynajem pokoju w hotelu
Jeżeli posiadasz tylko jedno auto w domostwie możesz odliczyć procentowy udział jaki wykorzystujesz do celów biznesowych.
Jeżeli chcesz zakupić auto i wrzucić je w koszta firmy musisz użyć tzw. tradycyjnej księgowości. Zapytaj księgwej o szczegóły.
3. Ubrania robocze
Dozwolone koszta:
- Ubrania robocze typu buty ochronne
- Uniform - tylko w przypadku gdy logo firmy jest wyszyte w widocznym miejscu
- Kostiumy dla aktorów, komików, itp
Ile znizki otrzymam?
➡ rzeczywisty koszt jaki poniosłeś
lub
➡ tzw flat rate expense
4. Marketing
Dozwolone koszta:
- reklama
- darmowe próbki
- koszty strony internetowej
- magazyny branżowe
- członkostwo tylko w przypadku, gdy jest ono związane z Twoja branża i jest niezbędne do wykonywania zawodu
NIE Dozwolone koszta:
- członkostwo na siłownie
- ugoszczenie klientów i rozrywka dla nich, np. obiad w restauracji
5. Pracownicy
Możesz odliczyć od przychodu wszystkie koszta związane z zatrudnieniem pracowników, tj. wynagrodzenie, składki ubezpieczeniowe, emerytura, bonusy, koszta dla agencji, podwykonawcy.
6. Sprzedaż towaru
Kupujac towar na sprzedaż możesz wliczyć jego zakup w koszta, ale tylko ten, który się sprzedał.
Kosztem firmy nie jest amortyzacja sprzętu do produkcji danego towaru.
7. Koszty prawne i Księgowa
Dozwolone koszta:
- koszty za prowadzenie księgowości
- opłaty bankowe, np za prowadzenie konta biznesowego
- opłaty leasingowe
- prawnicy, ankieterzy, architekci - tylko w przypadku gdy koszt związany jest z prowadzeniem firmy
Koszta niedozwolone:
- mandaty, np. za złe parkowanie
- miesięczne spłaty pożyczki
Więcej informacji możesz również znaleźć na stronie Urzędu https://www.gov.uk/expenses-if-youre-self-employed