Telefon jako koszt firmy wydaje sie byc oczywisty. Przeciez komunikowanie sie z klientami, dostawcami, potencjalnymi klientami czy tez zalatwianie telefonicznie spraw w urzedzie jest codziennoscia kazdej firmy.
Jednakze jezeli chodzi o odliczenie od podatku kosztow telefonu to sprawa jest bardziej zlozona.
Self Employed
Koszt odliczenia telefonu w przypadku self employed jest dosc prostu.
1. Posiadajac dwa telefony, wyznaczamy jeden ktory uzywamy do celow biznesowych i koszt tego telefonu "wrzucamy" w koszta firmy.
2. Majac jeden telefon, musimy przeliczyc procentowo ile korzystamy z niego do celow biznesowych a ile do prywatnych.
PRZYKLAD
Miesieczny rachunek za telefon to £30, z czego 60% jest wykorzystywane do celow biznesowych, a pozostale 40% to rozmowy i SMS z rodzina i najblizszymi.
Tylko £18 (60% z £30) zakwalifikujemy do kosztow firmy.
Firm Ltd
Bez dodatkowych kosztow
W przypadku gdy posiadamy firme Ltd i chcemy calkowicie zaliczyc koszt telefonu do kosztow biznesu i nie ponoscic w zwiazku z tym dodatkowych oplat (PAYE oraz NIC) mamy kilka opcji:
1. Musimy spelnia dwa nastepujace warunki:
- Pracownik (w tym dyrektor) posiada tylko 1 telefon od Firmy
- Kontrakt telefoniczny jest pomiedzy dostawca uslugi a firma Ltd
2. My oplacamy rachunek, a firma zwraca tylko to co jest powyzej miesiecznej taryfy wykorzystane do celow biznesowych
PRZYKLAD
Miesieczny rachunek to £15, z czego:
- £10 to stala miesieczna taryfa
- £3 to koszt rozmow biznesowych
- £2 to koszt rozmow prywatnych
Firma moze nam zwrocic tylko £3 bez ponoszenia dodatkowych oplat.
3. Posiadamy telefon "pay as you go" (czyli "na karte") a pracodawca (firma ltd) zwraca nam koszt rozmow biznesowych.
Dodatkowe koszta
Pozostale opcje wiaza sie z dodatkowymi oplatami (PAYE oraz NIC):
1. Firma Ltd oplaca bezposrednio rachunek - wtedy musimu oplacac dodatkowo NIC
2. My oplacamy rachunek a firma zwraca nam pieniadze - w tym przypadku traktowane to jest jako przychod i dodatkowo oplacimy tax oraz NIC.